SECRÉTAIRE TECHNIQUE H/F

  • RAS Intérim Colmar
  • Colmar

Description de l'offre

Proche de ses intérimaires et réactive aux besoins du marché, R.A.S de découvrir une nouvelle manière de travailler en intérim. Avec « 160 agences », en France et un réseau de plus de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence.

L’intérim : Un choix de vie !

Chloé, Camille et Emilie de l’agence R.A.S COLMAR, recherche pour l’un de leur client un Assistant administratif technique (H/F)

Au sein d’un bureau d’étude technique de taille humaine, vous assurez les missions suivantes :

 Secrétariat courant :

  • Standard téléphonique, tenue des agendas, montage de rendez-vous, organisation de réunions, réalisation de courriers, traitement de mails, commandes de consommables et fournitures courantes,
  • Faire tous travaux classiques de secrétariat : frappe, saisie, rédaction, diffusion de notes ou correspondances (communication interne et externe de l’entreprise)
  • Organiser et coordonner les transmissions et la rédaction des informations des services, y participer et en rédiger le compte rendu.

Secrétariat technique :

  • Assister les chefs de projets dans la réalisation des pièces écrites, des appels d’offres, la préparation de réunions ou encore la gestion de messageries et de documentation technique et assurer le reporting des projets.
  • Assister les coordinateurs de travaux dans la réalisation des documents relatives aux chantiers (ordre de travail, permis de travail, compte rendu de réunion de chantier etc.)
  • Assurer le suivi administratif des opérations, comptabilité de chantier, suivi des situations d’entreprise, DGD, traitement des DOE, en collaboration avec les chefs de projets,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (PV de réception, docs techniques, etc.)
  • Constituer les DOE en collaboration avec les chefs de projets

Secrétariat HSE (hygiène, sécurité et environnement)

  • Assurer le suivi des contrôles périodiques réglementaires des matériels (EPI, etc.), organiser des formations des salariées et suivre la validité des certifications,
  • Réaliser les comptes rendus des réunions de sécurité et assurer la communication auprès de l’ensemble du personnel,
  • Apporter un appui administratif pour la constitution des documents HSE relatifs aux affaires (Plan de Prévention, PPSPS, analyses de risques, modes opératoires…) en collaboration avec le responsable sécurité et les coordinateurs de travaux,
  • Gérer l’enregistrement des salariés sur les plateformes informatiques des clients,

Expérience requise  : 5 ans souhaitée

Profil :

  • Maîtrise du pack office
  • Connaissances en bureau d’études
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Maîtrise de l’Anglais oral et écrit

Type de contrat : Intérim en vue d’embauche

Rémunération Et Avantages :

· Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

· CET 5%

· Acompte de paye à la semaine si besoin,

· Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution,

· Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…)

· Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)

Nous vous trouverons un job à la mesure de vos compétences et suivant vos disponibilités !

Cette offre vous intéresse, alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l’application My R.A.S

PUBLIEZ VOTRE OFFRE AUJOURD'HUI

Nos candidats pourront accéder
à votre offre d'emploi

Publier une offre

Securise par PayPal