ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F

Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 160 agences, qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.

L’agence R.A.S. Intérim de Ramonville recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Gestion Bilingue H/F pour un de ses clients.

Poste basé à Belberaud 31450 Prise de poste dès le 01/06/2022

En étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise, vous prenez en charge l’ensemble des tâches de gestion : l’administration, la comptabilité, le commercial, la communication interne.

Vous assurez l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Missions principales :

• Réaliser les commandes de matériels, de consommables et effectuer le suivi administratif et financier jusqu’à la facturation
• Organiser des évènements de l’entreprise réunions et séminaires (traiteur, hôtel, réservations des salles..)
• Rédiger support de communication (compte rendus de réunions)
• Gérer les notes de frais du directeur
• Gérer les contrats externes
• Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants, filtrage téléphonique
• Gérer le courrier
• Gérer l’entretien des véhicules de la société
• Support à l’organisation des déplacements
• Créer et suivre le calendrier partagé

Profil :

• Anglais courant/Espagnol souhaité
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance du logiciel M3 ORION, scan visio
• Qualité rédactionnelle
• BAC +2 minimum dans le domaine de l’administration et de la comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un milieu industriel et un contexte international.

 Vous justifiez d’une expérience similaire, vous êtes autonome et rigoureux(se), vous avez le sens de l’initiative et du travail d’équipe, envoyez votre candidature !

Cette offre vous intéresse alors postulez sans plus attendre ou commencez votre inscription directement en téléchargeant l’application My R.A.S