Responsable technique

Garant de la fiabilité des véhicules et de la gestion d’un atelier et parc de 90 véhicules - dpt 95

Dimension du poste / Dimension hiérarchique

Niveau hiérarchique supérieur : Directeur de filiale

Poste décrit :

Responsable Technique

Postes supervisés : 1 chef d’équipe - 5 mécaniciens

Dimension fonctionnelle

Interlocuteurs internes : Tous les salariés de l’entité

Interlocuteurs externes : Une cinquantaine de fournisseurs

(véhicules, produits de maintenance...)

Principales missions et activités

Mission 1 : La maintenance préventive et corrective des véhicules :

• Collecter toutes les fiches de réparation, rédigées par les conducteurs et membres de l’exploitation (maintenance corrective).

• Planifier toutes les opérations de maintenance régulière (maintenance préventive).

• Rédiger les ordres d’intervention, les hiérarchiser dans le logiciel Winatel et y affecter un mécanicien.

• Gérer le parc en termes de renouvellement et de mise en service de nouveaux véhicules.

Mission 2 : La gestion administrative des véhicules :

• Archiver tous les documents obligatoires spécifiques à chaque véhicule : contrôles techniques...

FICHE DE POSTE RESPONSABLE TECHNIQUE

Mission 3 : La gestion du personnel travaillant à l’atelier :

• Participer au recrutement du personnel.

• Participer à leur formation.

• Planifier et répartir quotidiennement les tâches à réaliser.

• Effectuer un suivi de leur travail, voire une évaluation notamment pour les apprentis.

• Suivre les accidents du travail à l’atelier,

• Réaliser les prépayes,

• Gérer la sous-traitance (nettoyage et autres services externalisés),

• Gérer leurs emplois du temps, congés, maladie...

Mission 4 : Le magasin :

• Superviser la fonction magasinage

• Superviser la gestion du stock de pièces détachées.

• Gérer les fournisseurs : prospecter et choisir des fournisseurs, développer et maintenir des relations, assurer un suivi de leurs activités, évaluer leurs produits...

• Gérer le coût des pièces détachées et produits d’entretien.

Mission 5 : Le suivi de la facturation, des coûts et du budget :

• Vérifier les factures et appliquer les procédures achat.

• Vérifier les bons de livraisons.

• S’assurer de la concordance entre factures et bons de livraison.

• Effectuer une répartition des coûts (imputation par postes).

• Gérer et optimiser les dépenses.

Mission 6 : La prévention, la sécurité et l’environnement :

• Veiller au respect des procédures de sécurité, concernant le personnel : affichages obligatoires, port des équipements de sécurité...

• Veiller au respect des procédures de sécurité, concernant les produits utilisés : affichages et étiquetages des produits dangereux...

• Réaliser les plans de prévention et document unique,

• -Être le garant de la gestion des déchets, dans le respect des normes environnementales.

Mission 7 : la gestion du gasoil :

• Effectuer un suivi des stocks de gasoil.

• Alimenter en données le logiciel Wincarb.

• Gérer et optimiser les coûts.

Mission 8 : la gestion budgétaire :

• Établir le budget de l’atelier

• Participer à la conception du budget global de l’entreprise

• Suivre les indicateurs mensuels

• Suivre les ratios économiques

• Proposer des solutions de coût : de l’atelier, des kms, des pneumatiques, du gasoil etc....

FICHE DE POSTE RESPONSABLE TECHNIQUE

Activités diverses :

• Gérer les relations entre la maintenance et l’exploitation : maintenir de bonnes relations avec les conducteurs.

• Effectuer un suivi de l’état du parc

• Effectuer la gestion technique des locaux

• Participer le cas échéant aux réunions CE, DP, CHSCT

• Participer au réseau maintenance organisé par le siège.

5. Compétences

5.1. Compétences techniques :

Connaissance en mécanique

Connaissance en électricité

Connaissance des différents véhicules

Connaissance des outils bureautiques

Détenteur du Permis D (non impératif)

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité

5.2. Compétences relationnelles :

Savoir manager des équipes

Savoir travailler en équipe

Sens du dialogue et de l’écoute

Discrétion, réserve et retenue

5.3. Compétences organisationnelles :

Rigueur

Savoir allier travail de gestion et travail technique, travail de terrain

6. Moyens mis à disposition

Un poste informatique

Un téléphone

Logiciels : Office / Winatel / Wincarb

Équipements de sécurité

Documentation technique

7. Horaires théoriques de travail

Horaires indicatifs : 07h00 par jour en moyenne, amplitude variable de 07h00 à 19h00 en fonction des besoins du service, du lundi au vendredi.

Permanence (téléphonique) : à assurer le week-end en roulement.

Horaires théoriques de travail susceptibles d’adaptation, en fonction de l’évolution et des aléas de l’entreprise.

FICHE DE POSTE RESPONSABLE TECHNIQUE

8. Statut

Cadre.

9. Remplacement

En cas d’absence du Responsable Technique, ses missions sont effectuées par le Chef d’équipe.

CV + LM à jt@missionreconversion.fr - réf 2704-1102