Gestionnaire intérim

  • RAS INTERIM
Temps plein Accueil assistanat et secrétariat Ressources humaines

Description de l'offre

Missions:

GESTION INTERIM 

Récupérer les commandes agence

Traiter les demandes d’intérim auprès des fournisseurs référencés en tenant compte des recommandations du service achats

Récolter, traiter et transmettre les relevés d’heures des intérimaires

Contrôler les facturations

Suivre et mettre en place les Indicateurs de suivi des achats intérim

Communiquer avec les agences d’intérim

Gérer les demandes d’avoir

Effectuer les opérations de classement et archivage notamment électronique

Répondre aux sollicitations des agences

Répondre aux sollicitations des comptables

 

Gestion Déplacements :

Gestion des contrats cadre groupe liés aux déplacements (tour operators, taxis, …)

Traitement des demandes pour le personnel du siège France

Au titre de l’administration et de la gestion

Rapporter régulièrement sur les difficultés rencontrées vis-à-vis des interlocuteurs agences ou des fournisseurs afin de permettre d’amélioration de l’activité

Vous mettrez en oeuvre les actions sur les items suivants
Environnement : mise en action des objectifs (réduction papier, eau, électricité, tri des déchets).
Sécurité : Respect des règles de sécurité interne (consignes de sécurité, port des EPI, document unique).
Santé : Respect des règles d’hygiène, les recommandations des fiches de données de sécurité, visite médicale.
Sûreté : Mise en application des règles, sûreté des informations, protection des données, accès sur site, règles de vigilance.
Responsabilité sociétale des entreprises : En matière sociale, économique et respect des normes.
Respect et mise en œuvre du règlement intérieur.

Profil recherché

  • Rigueur, organisation et méthodique
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Notion de comptabilité
  • Sens du conseil auprès des agences
  • Ouvert à l’évolution des outils

Serait un plus : Connaissance Intérim et Transport 

Région

Hauts-de-France

Ville

roncq

Années d'expérience

1-2 ans

Niveau de carrière

Junior, Senior

Niveau de formation

DUT/BTS/Bac+2

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